개인정보 취급 방침


㈜옴니씨앤에스 (이하 “회사”)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

회사는 개인정보처리 방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항 또는 개별공지를 통해 공지할 것 입니다.

○ 본 방침은 2016년 5월 1일부터 시행됩니다.

1. 개인정보 수집 및 이용 목적
회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
① 서비스 제공
- 콘텐츠 제공, 상담 서비스 제공 등
② 회원가입 및 관리
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등
③ 민원사무 처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등
④ 기타
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위한 활용 (통계작성 및 학술 연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공)

2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
회사는 회원가입, 원활한 고객상담, 각종 서비스 제공을 위해 최초 회원가입과 서비스 이용 과정에서 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
① 개인정보 수집 현황
- 필수항목 (공통) : 이름, 성별, 법정 생년월일(6자리), 연락처(유선/핸드폰), 거주 지역, 직업
- 필수항목 (만 14세 미만 시) : 보호자 이름, 관계, 연락처
- 선택항목 : 상세 직업, 이메일, 특이사항 (가족사항, 개인 병력 등), 보호자 이메일
- 서비스 이용 시 수집 정보 : 맥파 정보 (자율신경 건강, 심장 건강, 급성 스트레스, 피로도, 신체활력지수, 교감신경활성화도, 부교감신경활성화도, 자율신경활성화도, 자율신경 균형도, 혈류지수), 뇌파 정보 (기본뇌파, 집중도, 두뇌스트레스, 좌우불균형도, 정신부하도)
② 개인정보 수집 방법
- omniFit application, 관리자 홈페이지 (CMS), 서면양식, 전화, 팩스, 문의 게시판, 이메일

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
정보주체(이용자)의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
① 회사 내부 방침에 의한 정보보유 사유
- 보존 항목 : 이름, 성별, 법정 생년월일(6자리), 연락처 (유선/핸드폰), 거주 지역, 직업
- 보존 사유 : 서비스 이용의 혼선 방지, 불법적 사용자에 대한 관련 기관 수사 협조, 홈페이지 및 서비스 이용약관
- 법령 근거 : 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록
- 보존 기간 : 3년
② 통계작성 및 학술연구 등의 정보보유 사유
- 보존 항목 : 심리검사 결과 및 맥파/뇌파측정 Data
- 보존 사유 : 지역별, 연령 등의 통계작성 및 연구 등의 목적을 위하여 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 맥파/뇌파측정 및 검사 정보 보존
- 보존 기간 : 영구적 보존

4. 개인정보 처리 위탁
① 회사는 omniFit 서비스의 원활한 업무 처리를 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.
- 위탁받는 자(수탁사) : omniFit 솔루션을 구매하여 상담에 활용하고 있는 자
- 위탁하는 업무 내용 : 맥파/뇌파 측정 및 이를 활용한 정신 건강 상담, 심리검사지를 활용한심리 상담, 회원 상담 내용 관리 등 상관 관리 전반에 대한 내용
② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보 주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 이용자 개인정보 보호 관련 권리
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리 정지 요구
② 권리 행사 방법
회사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 아래와 같은 방법을 통해 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등
③ 제 3자 위임
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

6. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.